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【中豪研究】疫情影響下的企業用工關系問題解答及實操建議

時間:2020/01/30 閱讀:6998

 

2020年1月27日,為應對來勢洶洶的新型冠狀病毒肺炎疫情,國務院辦公廳發布《國務院辦公廳關于延長2020年春節假期的通知》(國辦發明電〔2020〕1號),將2020年春節假期延長至2月2日(其中,1月31日、2月1日為實際延長的休假日,2月2日為原定休息日),上海、浙江、江蘇、廣東、重慶等地陸續出臺通知,明確要求當地部分企業推遲復工。為此,作者結合相關法律法規,就各企業較為關注的部分用工合規問題,提供簡要解答及實操建議如下。

 

一、春節假期延長期間、延遲復工期間,原工作日的性質及薪酬發放標準問題

《國務院辦公廳關于延長2020年春節假期的通知》及部分延遲復工地區的通知文件,均未明確春節假期延長期間中原為工作日的1月31日、2月1日,及延遲復工期間的2月3日-7日等原工作日的性質,從而導致企業就該期間的薪酬發放問題無所適從。

 

(一)原休息日的計薪方式

2月2日及2月8日、9日,本為休息日,故仍應按照休息日標準計薪,即不加班則無薪,加班則調休或支付200%加班工資。

 

(二)原工作日的計薪方式
原為工作日的部分的性質,目前尚未有權威界定,主要有兩種觀點:1.原工作日定性為帶薪休假,員工無需上班而可領取工作日100%工資,如上班則還可比照休息日另行領取200%加班工資;2.原工作日定性為無薪休假,員工不上班則沒有工資,如上班則正常領取工作日工資。
(三)操作建議
鑒于春節假期延長期間及延遲復工期間的薪酬計算問題主要涉及2月薪酬的計算,且企業有權安排帶薪年休假,故我們建議:

1.部分地區未明確禁止安排年休假的,可考慮與職工協商安排年休假;
2.如不宜安排年休假,可在2月薪酬發放時點前,等待權威部門具體指導意見并按照指導意見計薪;
3.如臨近2月薪酬發放時點仍無權威指導意見,則結合當地政策、股東意見、企業實力、企業文化、員工訴求等因素綜合考慮決定計薪方法;
4.如后期出臺了具體的工資計算指導文件,則及時進行相應調整。


此外,作者認為,在國務院未有明確規定之前,該期間工資存在發放爭議的情形,可以協商解決,不宜認定為拖欠工資。

二、受疫情影響的企業,勞動用工相關問題的處理

(一)按照省級人民政府要求自行隔離的員工,企業應當支付工資

目前,諸多省級地方政府均要求從疫情高發地區返崗工作人員應先自行隔離14天。根據《傳染病防治法》第41條之規定,隔離期間,企業應向員工支付工資。

 

(二)疑似病患、密切接觸者被隔離期間,企業也應支付正常工資
對于疑似病患,經確認后不屬于新型冠狀病毒感染的肺炎的,在之前隔離期間仍屬于《傳染病防治法》特別保護的對象,隔離期間工資不變。
密切接觸者的隔離期不應計算為醫療期,但因隔離觀察,其雖未提供勞動但屬于《傳染病防治法》特別保護的對象,隔離期間工資不變。

 

(三)被確診為感染新型冠狀病毒的勞動者,在員工被隔離期間限制解除勞動關系,且應執行醫療期有關規定
根據《勞動合同法》第42條、《傳染病防治法》第39條等規定,當勞動者處于新型冠狀病毒感染的肺炎隔離觀察期,企業不得依照勞動法第40條、第41條的規定與勞動者解除勞動關系。


同時,根據《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》,已被確診為感染新型冠狀病毒的勞動者,根據其工作年限享受3個月至24個月的醫療期,并按照當地規定領取醫療期工資。


(四)勞動合同在隔離或觀察期內屆滿的,勞動合同終止應順延
根據《勞動合同法》第45條及人社部規定,在隔離或觀察期間勞動合同到期的,分別順延至職工醫療期滿、醫學觀察期期滿、隔離期期滿或政府采取的緊急措施結束。

 

三、困難企業用工成本管控的操作建議

對于受疫情影響的困難企業,人社部文件明確要求:企業因受疫情影響導致生產經營困難的,可以通過與職工協商一致采取調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式穩定工作崗位,盡量不裁員或者少裁員。符合條件的企業,可按規定享受穩崗補貼。企業停工停產在一個工資支付周期內的,企業應按勞動合同規定的標準支付職工工資。超過一個工資支付周期的,若職工提供了正常勞動,企業支付給職工的工資不得低于當地最低工資標準。職工沒有提供正常勞動的,企業應當發放生活費,生活費標準按各省、自治區、直轄市規定的辦法執行。

如果疫情持續性對企業產生負面影響,從企業挺過難關、優質存續的角度考慮,作為專業法律服務提供者,作者就用工成本管控等方面,為困難企業提供如下操作建議供參考。

 

(一)困難企業可就工資發放等問題與勞動者進行協商
企業可與勞動者協商一致對工資發放問題作出調整,采取多種方式繼續履行勞動合同,如人社部文件所建議的調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式。協商內容只要不違反法律法規的強制性規定,均為有效約定。


(二)停工停產企業,首月應正常發放工資,次月依法發放最低工資或生活費
根據《工資支付暫行規定》及人社部通知,企業停工停產在一個工資支付周期內的,企業應按勞動合同規定的標準支付職工工資。超過一個工資支付周期的,若職工提供了正常勞動,企業支付給職工的工資不得低于當地最低工資標準。職工沒有提供正常勞動的,企業應當發放生活費,生活費標準按各省、自治區、直轄市規定的辦法執行。


(三)人社部意見之外,我們認為中止勞動合同、暫停發放薪資也具有可操作性
根據意思自治原則及疫情作為不可抗力因素,鑒于困難企業在一定時期將面臨收入大幅減少卻會額外支付各種成本的特殊情形,參考《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(五)(征求意見稿)》(尚未通過實施,僅反映立法趨勢)第67條“有下列情形之一的,勞動合同可以中止:(一)經雙方當事人協商一致的;……(三)勞動合同因不可抗力暫時不能履行的;……”之內容,我們認為:受疫情影響的困難企業,可通過與員工協商一致簽訂《停薪留職協議》,或適用因不可抗力致使合同暫時不能履行的情況,以勞動合同中止進行處理。勞動合同中止期間,勞動關系保留,勞動合同暫停履行,用人單位可以不支付勞動報酬并停止繳納社會保險費。勞動合同中止期間不計算為勞動者在用人單位的工作年限。勞動合同中止情形消失,除已經無法履行的外,應當恢復履行。

 

(四)企業還可通過與勞動者協商一致或進行經濟性裁員等方式解除勞動關系、減少用工成本
如果因為疫情導致企業大幅減產或生產經營發生嚴重困難,企業還可根據《勞動合同法》第36條規定與員工協商解除勞動關系,或根據《勞動合同法》第41條規定進行經濟性裁員。無論何種情形下的勞動關系解除,我們均建議企業與員工簽訂書面的《解除勞動合同協議書》,明確勞動合同解除時間、工作交接方式及期限、經濟補償的標準和數額、支付方式和時間、其他權利義務等事項,由勞動者簽字并存檔。


當然,從經濟發展和社會穩定的大局出發,除非生產經營發生嚴重困難、瀕臨破產而迫不得已必須裁員,困難企業應盡量采取前述建議的協商降薪、發放停工停產工資或中止勞動關系等方式穩定就業。即使需要采取裁員措施,也應盡量控制裁員規模,與員工抱團取暖、共克時艱。


 
毫無疑問,疫情穩定后,我們將迎來更為艱苦的經濟、社會穩定攻堅戰,勞動就業局面將更為復雜。在此,我們誠摯地建議廣大企業,堅定發展信心,履行社會責任,重視保護員工權益,通過合理、合法的途徑,攻克因疫情防控帶來的種種困難;我們也呼吁廣大職工,充分理解并配合企業的各項安排與舉措,與企業凝心聚力,同舟共濟,共渡難關。

 

如果您有相關法律需求,建議聘請專業律師提供全程法律服務,以確保具體操作的合法性,減少無謂的勞動爭議成本。

(作者:劉文治)

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