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中豪研究丨紐約州虛擬貨幣監管法規淺析

時間:2024/06/03 閱讀:4418

 

紐約州法律監管虛擬貨幣企業的許可和活動。雖然各州的監管各不相同,但監管機構正努力使各州的許可要求更加統一。本說明描述了紐約州法律下虛擬貨幣企業(VCB)的監管和要求。

 

   1     虛擬貨幣定義

本文中虛擬貨幣包括任何作為交換媒介或以數字形式存儲價值的數字單位。它包括:

虛擬貨幣不包括:

 

   2      需要許可證的VCB活動

根據紐約州法律,任何人不得在未事先從紐約州金融服務部(NYDFS)獲得許可證(BitLicense)的情況下從事任何VCB活動。VCB的代理人不得從事VCB活動,除非該代理人本身也獲得VCB許可。
VCB活動是指涉及紐約州或紐約州居民的以下任何一項業務活動:
接收虛擬貨幣進行傳輸或傳輸虛擬貨幣,但交易出于非金融目的且不涉及轉移超過名義金額虛擬貨幣的情況除外。
免于BitLicense要求的人
以下主體免于BitLicense要求:
BitLicense授權的活動
BitLicense授權持證實體從事:
BitLicense不允許實體用法定貨幣從事上述任何活動。用法定貨幣開展這些活動可能需要實體獲得紐約州貨幣轉移許可證。

   3     VCB許可執照申請流程

向NYDFS局長申請BitLicense必須包括:
申請還需要支付5000美元的申請費,以及申請人和主要相關方的指紋、照片和許可。
如果申請被視為完整,NYDFS局長將在收到完整申請后90天內拒絕或批準申請。

   4     合規要求

每個獲得許可的VCB必須采取適當的合規措施,包括:
(一)資本和保管要求
VCB必須始終滿足NYDFS局長對其施加的資本要求。資本必須以現金、虛擬貨幣或高質量、高流動性、投資級資產的形式持有,比例為局長可接受的。
資本要求根據局長對企業特定風險的評估確定,考慮因素如資產總額構成、負債總額構成、實際和預期活動量、是否已經獲得許可或受到紐約州金融服務法、銀行法或保險法監管,或作為金融產品或服務提供商而受這些法律管轄,VCB是否與其適用的監管機構保持良好關系,采用的杠桿、VCB的流動性頭寸以及VCB通過其信托賬戶或債券為客戶提供的財務保護,服務的實體類型以及將要提供的產品或服務類型。
VCB還必須為其客戶的利益維持以美元計價的擔保債券或信托賬戶,其形式和金額為局長可接受的,以保護企業客戶。
VCB業務計劃或控制權變更
VCB必須事先獲得NYDFS局長的書面批準,才可以:
以上變更書面批準申請應包括:
重大新產品、服務或活動或變更可能發生的例子包括提案引發關于產品、服務或活動的許可性的法律或監管問題,引發安全性和穩健性或運營問題,或導致現有產品、服務或活動與許可申請中先前列出的內容有重大不同。
VCB還必須在采取可能導致業務控制權變更的任何行動之前,事先獲得局長的書面批準。
(二)記錄保存要求
每個VCB必須保留與其VCB活動相關的所有賬簿和記錄至少七年,并使其處于可供NYDFS審查的狀態。
記錄必須至少保存以下內容:
未完成、未結算或不活躍的虛擬貨幣賬戶或交易的記錄也必須在被視為廢棄財產后至少保存五年。
(三)定期檢查
VCB須接受NYDFS的定期(至少每兩年一次)檢查。檢查的目的是確定VCB的財務狀況、安全性和穩健性狀況、管理政策以及遵守所有適用的法律、規則和條例的情況。NYDFS也可以檢查任何其他事項,包括紐約州以外的活動,如果它認為這些活動可能影響實體的VCB活動。
為了允許NYDFS檢查其業務,VCB必須隨時允許并協助NYDFS檢查其所有設施、賬簿、記錄、賬戶、文件和其他信息,允許NYDFS進行任何其認為必要的特別調查以確定法律合規性,并允許NYDFS檢查其業務的任何關聯方。
(四)報告和財務披露
每個VCB都要遵守特定的報告要求,并且還必須向NYDFS提交季度和年度財務報表。
季度財務報表必須在每個財政季度結束后45天內提交。季度財務報表必須至少包括VCB的財務狀況表,包括資產負債表、收益表、綜合收益表、所有權權益變動表、現金流量表和凈流動資產表;證明遵守NYDFS虛擬貨幣規定下任何財務要求的聲明;財務預測和戰略業務計劃;所有表外項目清單;包括每個賬戶描述的會計科目表;以及VCB所做的任何允許投資的報告。
年度經審計財務報表必須與獨立注冊會計師對VCB內部控制結構有效性的意見和證明一起提交。
年度財務報表必須包括管理層對準備VCB年度財務報表、建立和維護充分的內部控制和財務報告程序以及遵守所有適用法律、規則和條例的責任聲明;管理層對VCB在財務報表所涵蓋的財政年度內遵守適用法律、規則和條例情況的評估;以及VCB高管或董事對這些報表真實性和正確性的認證。
(五)報告要求
VCB必須以書面形式通知NYDFS任何針對VCB或其任何董事、主要股東、主要高管或主要受益人的刑事訴訟或破產程序;以及擬對用于計算虛擬貨幣以法定貨幣價值的方法進行任何改變。
VCB還必須在發現任何與開展VCB活動相關的違反或違背法律、規則或條例的行為時立即向NYDFS報告;并提交NYDFS可能要求的任何額外特別報告。
(六)反洗錢計劃
建立反洗錢計劃
每個VCB必須進行初始風險評估,考慮與其活動、服務、客戶、交易對手和地理位置相關的法律、合規、財務和聲譽風險。根據風險評估制定、維護和執行反洗錢計劃。每年(或風險變化時更頻繁)進行額外評估,并對其反洗錢計劃進行任何適當修改。
反洗錢計劃組成部分
反洗錢計劃必須至少包括內部控制系統、政策和程序,旨在確保持續遵守所有適用的反洗錢要求;提供年度獨立合規和有效性測試計劃,由不負責該計劃設計、安裝、維護或操作,或指導其運作的政策和程序的合格內部人員,或合格外部人員進行,并將調查結果總結在提交給NYDFS的書面報告中;指定一名或多名合格的合規人員負責協調和監控該計劃的日常合規情況;為相關人員提供持續培訓,以確保他們完全了解反洗錢要求,并能夠識別需要報告的交易和維護所需記錄。
書面反洗錢政策
VCB的反洗錢計劃必須包括一項書面的反洗錢政策,由VCB董事會審查和批準。
作為反洗錢要求的一部分,VCB必須按以下要求維護記錄和編制報告:
禁止逃避或隱瞞
VCB不得構建交易或協助構建交易以逃避報告要求;在轉移虛擬貨幣時促進或故意允許隱瞞或隱藏個人客戶或交易對手的身份。
客戶識別計劃
VCB必須維護客戶識別計劃,包括:
OFAC合規
VCB必須向NYDFS證明,它有基于風險的政策、程序和做法,以最大限度地確保遵守適用的OFAC條例;它必須有適當的政策和程序來阻止或拒絕違反聯邦或州法律、規則或條例的特定或不允許的交易。
指定反洗錢官員的職責
被指定負責協調和監控VCB日常反洗錢合規的個人必須至少監控反洗錢要求的變化,包括更新的OFAC和特別指定國民名單,并相應更新計劃;維護所有必需的記錄;在提交前審查所有必需的文件;酌情向董事會、高級管理層或適當的管理機構上報事項并尋求外部法律意見;至少每年向董事會、高級管理層或適當的管理機構提供定期報告;并確保遵守相關培訓要求。
(七)網絡安全計劃
VCB必須建立并維護網絡安全計劃,以確保其電子系統的可用性和功能,并保護這些系統和任何存儲的敏感數據免受未經授權的訪問、使用或篡改。
網絡安全計劃的核心功能
網絡安全計劃必須旨在執行以下五項核心網絡安全功能:
書面網絡安全政策
VCB必須制定書面網絡安全政策,規定其保護電子系統以及存儲在這些系統上的客戶和交易對手數據的政策和程序。該政策必須每年由VCB董事會審查和批準。
書面網絡安全政策必須涉及:信息安全;數據治理和分類;訪問控制;業務連續性和災難恢復計劃與資源;容量和性能規劃;系統運營和可用性問題;系統和網絡安全;系統和應用程序開發與質量保證;物理安全和環境控制;客戶數據隱私;供應商和第三方服務提供商管理;監控和實施對VCB不直接控制的核心協議的更改(如適用);以及事件響應。
首席信息安全官
VCB必須指定一名合格員工擔任首席信息安全官,負責監督和實施VCB的網絡安全計劃,并執行其網絡安全政策。
報  告
VCB必須每年向NYDFS提交一份報告,確定和評估其電子系統的可用性、功能和完整性,相關的網絡風險以及VCB的網絡安全計劃。報告還必須為糾正任何已確定的不足之處提出步驟。年度報告必須由VCB的首席信息安全官編制,并提交給其董事會。
審  計
VCB的網絡安全計劃必須至少包括以下審計職能:
應用程序安全
VCB的網絡安全計劃必須至少包括旨在確保VCB使用的所有應用程序安全性的書面程序、指南和標準。它們必須由VCB的首席信息安全官至少每年審查、評估和更新一次。
人員和情報
每個VCB必須雇用足夠的網絡安全人員來管理其網絡安全風險并執行其核心網絡安全職能;為網絡安全人員提供并要求其參加定期網絡安全更新和培訓;要求關鍵網絡安全人員采取措施,了解不斷變化的網絡安全威脅和對策。
業務連續性和災難恢復
VCB必須制定并維護書面業務連續性和災難恢復計劃,旨在確保在緊急情況或其他中斷正常業務活動的情況下VCB服務的可用性和功能。該計劃必須至少確定VCB業務持續運營所必需的文件、數據、設施、基礎設施、人員和能力;確定負責實施BCDR計劃各個方面的監管人員;包括在VCB運營中斷的情況下與員工、交易對手、監管機構、數據和通信提供商、災難恢復專家以及對恢復文件和數據以及恢復運營至關重要的任何其他人員進行溝通的計劃;包括維護備用設施、系統和基礎設施以及替代人員配備和其他資源的程序,以使數據和文件的及時恢復以及在中斷正常業務活動后盡快恢復運營;包括備份或復制VCB運營所必需的文件和數據的程序,頻率要足夠高,并將信息存儲在異地;確定對VCB持續運營必不可少的第三方。
每個VCB必須向所有相關員工分發計劃副本及任何修訂版;在一個或多個可訪問的異地保存計劃副本;為所有負責實施計劃的員工提供關于其職責的相關培訓;立即將任何可能影響其履行監管義務能力或可能對VCB、其交易對手或市場產生重大不利影響的緊急情況或其他運營中斷通知NYDFS;每年至少由合格的獨立內部人員或合格的第三方對計劃進行測試,并在必要時進行修訂。
(八)廣告和營銷
VCB必須在其每個產品、服務或活動的廣告中包含其名稱和“經紐約州金融服務部許可從事VCB活動”的說明;保留所有廣告和營銷材料至少七年,包括所有印刷媒體、互聯網媒體(包括網站)、廣播和電視廣告、路演材料、演示文稿和宣傳冊,以供檢查;維護互聯網廣告和營銷的重大變更的硬拷貝和網站捕獲以及任何廣告和營銷材料的音頻和視頻腳本;在所有廣告和營銷材料中遵守聯邦和州法律、規則和條例下的所有披露要求;不得直接或暗示任何虛假、誤導或欺騙性陳述或遺漏。
(九)消費者保護
在建立客戶關系時,在進行任何交易之前,VCB必須以英語和VCB客戶使用的任何其他主要語言,以清晰、醒目和易讀的書面形式,披露與VCB產品、服務和活動以及虛擬貨幣一般相關的所有重大風險,與VCB產品、服務和活動相關的所有相關條款和條件。VCB必須確保客戶確認收到所有必需的信息。
重大風險披露必須至少包括:
適用條款和條件的披露必須至少包括:
每次交易的適用條款和條件的披露必須至少包括:交易金額;客戶承擔的費用、開支和收費,包括適用的匯率;虛擬貨幣交易的類型和性質;一旦執行,交易可能無法撤銷的警告;以及與此性質的交易相關的任何其他通常給予的披露。
收  據
在每筆交易完成時,VCB必須向客戶提供包含以下信息的收據:
VCB必須根據要求向NYDFS提供其向客戶提供的收據格式。
(十)欺詐防范和反欺詐政策
VCB必須采取合理措施檢測和防止欺詐,包括建立和維護書面反欺詐政策。
反欺詐政策必須至少包括:確定和評估與欺詐相關的風險領域;防范已識別風險的程序和控制措施;監控風險的責任分配;以及定期評估和修訂反欺詐程序、控制措施和監控機制的程序。
投訴處理
關于處理客戶投訴,VCB必須建立并維護書面政策和程序,以公平及時地解決投訴。
在其網站或多個網站、所有實體場所以及任何其他規定的地點,以明確和顯眼的方式提供VCB接收投訴的郵寄地址、電子郵件地址和電話號碼;一份聲明,說明投訴人也可以將投訴提請NYDFS注意;NYDFS的郵寄地址、網站和電話號碼;以及局長可能要求的任何其他信息。
在7天內向NYDFS報告VCB投訴政策或程序的任何變更。
總之,紐約州對虛擬貨幣企業有非常全面和嚴格的監管要求,涉及許可、資本充足性、保管、反洗錢、網絡安全、消費者保護等諸多方面。這些規定旨在促進虛擬貨幣行業的健康發展,防范風險,保護消費者權益。虛擬貨幣企業在紐約州開展業務,必須嚴格遵守這些監管要求。
(作者:呂睿鑫)

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